KOETE
月報・役員会議資料
1か月の記録を、3ページに。
9月の記録から、役員会向けの工場月次報告を作って。判断が要る事項は表にして
総括と、役員に判断してもらう事項をまとめた見本です。日報の本文にしか数字が無い生産数量は、無理に出さずに「算出していません」と書いています。
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- ほか9言語
外国語の日報から、
日本語の月報まで。
スタッフはベトナム語・中国語・ミャンマー語のまま日報やトラブル報告を書き、工場長は日本語で読んで、要るものはタスクに。その記録をいつもの ChatGPT や Claude に読ませれば、1か月分から月報の下書きや、生産実績と突き合わせたレポートまで作れます。
クレジットカード不要・最大20名・全機能（外部AI連携も含む）
ミャンマー語 → 日本語新人が母国語で書いた返事も、日本語で届く
1か月分の記録 → 工場月次報告いつものAIに読ませて作った見本です
画面と報告書はデモ環境のデータから作った見本です。会社・人物は架空です。
記録から、報告書へNEW
報告書の材料は、現場がもう書いている。あとは、いつものAIに読ませるだけ。
KOETEには、スタッフが自分の言葉で書いた日報・トラブル報告・改善提案・タスクが、日付と部署つきで残っています。外部AI連携でつなぐと、ChatGPT や Claude がこの記録を読めるようになり、1か月分のまとめや、手元の表との突き合わせを頼めます。以下は、ベトナム・中国・ミャンマー・日本のスタッフが働く惣菜工場を想定したデモ環境の、9月の記録（日報192件・トラブル報告8件・改善提案7件）から作った見本です。
生産実績との突き合わせ
数字が落ちた日に、現場の言葉で理由がつく。
この生産実績の表と9月の記録を突き合わせて、落ちた日の理由を探して
計画から5%以上落ちた3件のうち2件は、同じ日のベトナム語の日報とトラブル報告に理由がありました（フライヤーの停止）。残る1件は、どの記録にも出てこない落ち込みとして浮かび上がります。
- この見本の生産実績は、記録に合わせて作った架空のデータです
検証明細
AIが書いたことを、記録と1つずつ照合。
月報の見本は、書かれた173項目を元の記録と照合しました。照合は記録からの再計算で行い、AIは使っていません。照合が効いていることを確かめるため、わざと誤らせた20項目がすべて検出されることも確認しています。
- 165記録と一致
- 8判断として区別
- 0要修正
見本のPDFと製品紹介資料を受け取る
会社名・お名前・メールアドレスを入れていただくと、この場で4点ともご覧いただけます。
ありがとうございます。下からご覧ください。
外部AI連携は、全プラン込み。Claude・ChatGPT・Codex に対応。AIツール側のご契約は、それぞれのサービスのものをお使いください。つなぎ方と安全の仕組み →
見本は私たちが Claude で作り、内容を記録と照合したものです。お使いのAIや頼み方によって、仕上がりは変わります。AIの答えは下書きとして、元の記録と照らしてからお使いください。
外国人スタッフの現場に起きている、3つの経営リスク。
伝わらない
言葉の壁で報告が上がらない。日本語で指示しても、どこまで理解されたか分からない。トラブルは、いつも後から発覚する。
残らない
連絡が紙・LINE・口頭に分散して流れていく。指導したことも「言った・言わない」も、後から証明できない。
辞める
母国語で相談できる相手がなく、孤立して早期離職へ。採用・受け入れのコストが、また最初からやり直しになる。
書く・読む・動く・聞く。現場の1日が、1つのアプリで回ります。
以下はすべてデモ環境の実画面です（会社・人物は架空）。惣菜・弁当工場で、ベトナム・中国・ミャンマー・日本のスタッフが一緒に働いている想定です。
1 書く・読む
それぞれの母国語のまま、同じグループで話せる。
スタッフは13言語から自分の言葉で書き込み、チャットは投稿と同時にメンバーそれぞれの言語に訳されて届きます。原文と訳文が並んで残るので、あとから読み返しても食い違いません。
- 外国人スタッフ同士でも、母国語のまま申し送りができる
- 工場長・主任は、全部を日本語で読める
2 動く
報告が「言いっぱなし」で終わらない。
トラブル報告や改善提案は、母国語のまま上がってきて、管理者は日本語訳で読めます。対応が要るものは、報告からそのままタスクに。誰が・いつまでに・どこまで進んだかが、終わるまで一覧に残ります。
誰が・いつまでに
報告から、担当者と期限つきのタスクに。状態は未着手／対応中／完了の3つ。
終わるまで消えない
完了するまで一覧に残り、期限を過ぎると「期限切れ」と表示されます。
報告した人に返る
決めた対応方針を、元の報告のやり取りに流せます。報告した本人も、報告の画面で対応を確かめられます。
締めは管理者の承認
完了したタスクは、管理者が承認して締められます。報告から完了までの経緯が、つながったまま記録に残ります。
3 聞く
「最近のトラブルを教えて」と、日本語で聞くだけ。
アプリの「AIに質問」は、日報・トラブル報告・改善提案を読んで日本語で答えます。答えには、もとになった報告が参照元として付きます。外国語で書かれた報告も、そのまま材料になります。
4 いつものAIからNEW
いつものAIに、現場の記録を読ませる。Claude・ChatGPT・Codex から、読み取り専用で。
KOETEをつなぐと、普段お使いのAIが、日報・トラブル報告・改善提案・タスク・チャットを読めるようになります。期間を決めて1か月分をまとめて読み、外国語の記録も訳文ごと読むので、日本語のまとめや資料の下書きをそのまま頼めます。
本社・役員への月報の下書き
9月の記録から、本社向けの月報を作って。数字には根拠の報告を付けて
日報の提出状況、トラブルとその対応、改善提案、タスクの完了状況を、1か月分の記録からまとめた下書きを作れます。
監査・点検の前の洗い出し
来週の監査で指摘されそうな点を、記録から挙げて
期限切れのタスク、確認していない報告、対応中の案件など、残っているものを先に拾えます。
人の様子をつかむ
新しく入ったスタッフの1か月の様子は？
本人の日報やチャットを日付順にたどって、困っていたこと・できるようになったことをまとめます。
手元の資料と突き合わせる
この生産計画と、今月のトラブル報告を見比べて
AIツールに手元の資料（Excelやメールなど）も一緒に渡せば、現場の記録と並べて確認できます。
- 管理者が承認してから管理者が発行する接続コードで、一度だけ承認します。
- 読めるのは公開の記録だけ日報と、「全員に公開」のトラブル報告・改善提案・タスク、鍵のないグループのチャット。
- 書き込みはできないAIから記録を変えたり、送信したりすることはできません（読み取り専用）。
AIの答えは下書きです。数字や事実は、元の記録と照らして確認してからお使いください。
アプリの中の「AIに質問」は、その場で手早く聞くとき向け。外部のAIは、期間を決めたまとめや資料づくりに向いています。
2027年4月、外国人雇用のルールが変わります。
技能実習制度は「育成就労制度」へ（2027年4月1日施行）。外国人本人が母国語で相談できる体制づくりが一層求められ、転籍も一定条件で可能に。「選ばれない職場」からは、人が離れていく時代になります。
技能実習制度→
育成就労制度（2027年4月〜）→
母国語相談体制・転籍解禁
監理団体・監理支援機関の方
毎月の訪問・指導とその記録が業務の中心。KOETEのログが訪問記録・指導記録の土台になります。
監理団体向けページへ介護施設の方
外国人介護士の申し送り・支援記録を母国語×日本語で。2025年4月には訪問介護も解禁されています。
介護向けページへ受け入れ企業の方
指導・注意の内容を本人が母国語で確認し、受領した記録が残ります。「伝えたつもり」を無くし、指導の経緯を説明できる現場に。
製造業向けページへ出典：出入国在留管理庁「育成就労制度」。制度の詳細・運用は今後の省令等で確定していきます。
LINEでは、報連相は流れる。
KOETEなら、対応が終わるまで残る。
| 現場のLINEグループ | KOETE | |
|---|---|---|
| 翻訳 | 1件ずつコピペで外部アプリ | 投稿と同時に自動・双方向 |
| 報告の行方 | 流れて消える・埋もれる | 報告からタスクへ。期限と担当つきで残る |
| 日報・点検 | 自由文でバラバラ | テンプレで毎日揃う |
| 朝の欠勤連絡 | 来ない日は気付けない | 本人へ自動確認、未応答が見える |
| あとから探す | スクロールで遡る | AIに日本語で聞くだけ |
| 記録 | 個人のスマホの中 | 会社の記録として蓄積・出力可 |
LINEをやめる必要はありません。LINE連携機能（リリース済み）で、LINEのやり取りを日本語で見える化しながら、業務から少しずつKOETEに移せます。
60秒でわかるKOETE
料金は、人数枠でシンプルに。
全プラン機能は同一・10日間無料トライアル。年間契約、初期費用は月額1ヶ月分。
外部AI連携（Claude・ChatGPT・Codex）も、全プランに含まれます。
MINI
〜10名
¥20,000/月
1人あたり約¥2,000
一番選ばれている価格帯
SMALL
〜25名
¥40,000/月
1人あたり約¥1,600
STANDARD
〜50名
¥70,000/月
1人あたり約¥1,400
PRO
〜100名
¥100,000/月
100名超・複数拠点は個別相談
タイ・海外拠点はバーツ建て請求にも対応しています。タイ拠点向けページへ
最短5営業日で本番稼働
- お申し込み・ご相談
フォームから連絡。10分のオンラインデモも可能です。
- 翌営業日に環境設定
ワークスペースを用意。初期設定・スタッフ招待まで伴走します。
- 10日間無料トライアル
最大20名・全機能。現場の日報・報告で実際に試せます。
- 本契約
合わなければ終了で構いません。契約後も日本語でサポートします。
よくあるご質問
育成就労制度に変わると使えなくなりますか？
逆です。制度移行では、外国人本人が母国語で相談できる体制づくりが一層求められる方向です。KOETEはそのための道具であり、「制度が変わる前に母国語ケアの仕組みを整える」お手伝いをします。
指導の記録は解雇の証拠になりますか？
KOETEに残るのは「伝えた・本人が母国語で受け取った」という受領・認識の記録です。この記録だけで解雇等の法的効力が生じるものではありません。ただ、口頭のみで何も残らない状態と比べ、指導の経緯をきちんと説明できる材料になります。
ChatGPTやClaudeから、KOETEの記録を読めますか？
読めます。管理者が発行する接続コードで一度承認すると、Claude・ChatGPT・Codex からKOETEの記録に質問できます。読めるのは「全員に公開」の記録だけで、AIから書き込むことはできません（読み取り専用）。
翻訳の精度は大丈夫ですか？
原文と訳文が常に併記されるため、原文がそのまま残ります。日常の報告・連絡では実用上十分な精度で、専門用語も文脈を考慮して翻訳されます。
監理団体・監理支援機関でも使えますか？
使えます。毎月の訪問・指導の記録づくり、実習生からの母国語相談の受け皿として設計されています。くわしくは監理団体向けページをご覧ください。
タイなど海外拠点でも使えますか？
使えます。タイの日系企業向けには専用のページがあります。バーツ建て請求・バンコクの日本人担当によるサポートも可能です。タイ拠点向けページへ
10日間、無料で試せます。
3営業日以内に担当者からご連絡します。デモのご希望・制度対応のご相談もこちらから。