よくある質問

KOETEに関するご質問をカテゴリ別にまとめました

サービスについて

KOETEは、多国籍チームの報・連・相を一元管理するAI翻訳搭載の業務用チャットツールです。現場スタッフは母国語で入力し、管理者は自国語で即時確認できます。
建設業、製造業、物流業、介護業、飲食業、農業など、外国人材を雇用するあらゆる業種でご利用いただけます。特に建設業・製造業のお客様に多くご利用いただいています。
業界最多水準の12言語に対応しています:日本語・英語・中国語・タイ語・ベトナム語・インドネシア語・ビルマ語・タガログ語・クメール語・モンゴル語・ネパール語・ウズベク語。タガログ語・クメール語・ウズベク語など、他社が対応していないマイナー言語のUI表示まで完備しています。なお、AI翻訳のためどの言語でも対応可能で、UI言語追加のご希望は最短3営業日で追加いたします。
はい。スタッフ・管理者ともにPC(ブラウザ)とスマートフォン(iOS / Androidアプリ・ブラウザ)どちらからもご利用いただけます。現場スタッフはスマホアプリ、オフィスワーカーや管理者はPCブラウザ、と利用シーンに合わせて自由に使い分け可能です。すべてのデバイスで同じアカウントにログインでき、データはリアルタイム同期されます。
KOETEは外国人スタッフとの業務コミュニケーションに特化しています。AI翻訳、日報・勤怠の構造化テンプレート、管理者ダッシュボードなど、現場の多国籍チーム管理に必要な機能が揃っています。
はい。インターネット環境があれば、世界中どこでもご利用いただけます。現在、日本とタイでの利用実績があります。

料金・契約について

MINIプラン(〜10名): 月額20,000円、SMALLプラン(〜25名): 月額40,000円、STANDARDプラン(〜50名): 月額70,000円、PROプラン(〜100名): 月額100,000円です(すべて税別)。101名以上のENTERPRISEプランは個別見積もりとなります。年間契約・初期費用1ヶ月分・全プランAIサポート標準搭載・10日間無料トライアル付き(クレカ不要)。詳しくは料金ページをご覧ください。
はい。10日間、最大20名まで無償でお試しいただけます。クレジットカード不要・自動課金なし・全機能を制限なくご利用いただけます。
年間契約(1年間)が基本です。月払いも可能ですが、契約期間は1年間となります。
可能です。ただし、支払済みの利用料金は原則として返金されません。10日間の無料トライアル中はクレジットカード不要・自動課金なしのため、本契約前に十分にご確認いただけます。
クレジットカード決済(Visa/Master/AMEX/JCB)、または銀行振込に対応しています。銀行振込は年額一括払いのみの対応となります。
上位プランへのアップグレードをご提案します。差額は日割り計算で即時請求され、翌月から新プランの料金が適用されます。
はい。クレジットカード決済の場合は領収書が自動発行されます。銀行振込の場合は請求書をメールでお送りします。
1年契約・原則自動更新です。解約は契約満了日の1か月前までにご連絡ください。
年間契約のため、日割り・月割り計算はありません。

機能について

日報報告、勤怠連絡、トラブル報告、改善提案、AI翻訳、管理者ダッシュボードが主な機能です。
最新のAI翻訳技術を利用しており、業務コミュニケーションに十分な精度です。ただし、法的文書等への利用は推奨しておりません。
月間の翻訳上限は「契約ユーザー数×300回/月」です。例えば、50名プランなら月間最大15,000回です。超過が見込まれる場合は事前にご相談ください。
現時点ではテンプレートのカスタマイズ機能は提供しておりません。標準搭載の日報・勤怠・トラブル報告・改善提案テンプレートをご利用いただきます。テンプレートは対話形式になっており、スタッフは質問に答えるだけで報告が完了します。カスタマイズのご要望は今後の開発ロードマップで検討中ですので、ぜひお知らせください。
はい。管理者ダッシュボードから日報・勤怠データをCSV形式またはPDF形式でエクスポートできます。
現時点では単体での利用が基本ですが、API連携については今後の開発ロードマップで検討中です。ご要望があればお知らせください。
スマートフォンアプリは iOS 13以上 / Android 7.0以上に対応しています。PCブラウザは最新版Google Chromeを推奨です。
※詳細なバージョンについては、無償検証時にご確認ください。
写真・動画・PDFの添付に対応しています。
契約中はチャットログ・日報データを保存します。解約後は30日間保持後に削除され、必要に応じてCSV/PDF出力が可能です。ストレージは通常利用の範囲でご利用いただけますが、著しく過大な利用や不正利用がある場合は、事前通知の上で制限する場合があります。
オフライン環境でもアプリ起動と一部閲覧は可能です(下書き保存・送信予約は現時点では未対応)。
iOS/Androidの標準音声入力機能を利用できます。
可能です。マスター管理者・部門管理者・グループ管理者の設定に対応しています。
可能です。停止・削除・再割当ができます(契約ユーザー数内)。

セキュリティについて

日本国内のクラウドサーバー(Firebase/Google Cloud 東京リージョン)に保存されます。
通信の暗号化(SSL/TLS)、データの暗号化(保存時)、アクセス制御、ログ管理等の対策を実施しています。
解約後30日間はデータを保持します。その間にデータのエクスポートが可能です。30日経過後は完全に削除されます。
プライバシーポリシーに基づき、適切に管理しています。詳細はプライバシーポリシーをご参照ください。

導入・サポートについて

お問い合わせ → トライアル(10日間・最大20名・クレカ不要)→ 正式契約 → 初期設定 → 利用開始の流れです。お問い合わせから最短5営業日で利用開始できます。
メール(support@koete.jp)およびお問い合わせフォームでの対応となります。平日10:00〜18:00の間、2営業日以内に回答いたします。
初期設定サポート、管理者向けガイド、現場スタッフ向け多言語ガイド(日本語・英語・ベトナム語・タイ語)をご提供しています。
アプリは非常にシンプルなので、多言語ガイドを配布するだけで十分な場合がほとんどです。必要に応じて、5分程度の簡単な説明で十分です。

トラブルシューティング

App Store(iOS)またはGoogle Play(Android)で「KOETE」と検索してください。見つからない場合は、管理者から共有されたダウンロードリンクをご利用ください。
アプリを最新バージョンにアップデートし、再度お試しください。解決しない場合はsupport@koete.jpまでお問い合わせください。
ログイン画面の「パスワードを忘れた方」からリセットできます。管理者は管理画面からスタッフのパスワードをリセットすることも可能です。
スマートフォンの通知設定でKOETEアプリの通知が許可されているか確認してください。また、バッテリー節約モードで通知が制限される場合があります。

SLA・稼働について

稼働率目標99.5%を設定しておりますが、現時点では契約上の保証(SLA保証)は行っておりません。努力目標として運用しています。
定期メンテナンスが必要な場合は、事前にメールでご連絡いたします。通常は深夜帯に実施し、業務への影響を最小限にします。

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