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書く・読む・動く・聞く。
現場の報連相に要るものを、1つに。

KOETEは、外国人スタッフと日本人の管理者が、それぞれの言葉のまま仕事を回すための現場チャットです。翻訳アプリでも、ただの社内チャットでもありません。

書く・読む

それぞれの母国語のまま、同じグループで話せる。

13言語(日本語・英語・タイ語・ミャンマー語・ベトナム語・インドネシア語・中国語・タガログ語・クメール語・モンゴル語・ネパール語・ウズベク語・スペイン語)。チャットは投稿と同時に、メンバーそれぞれの言語に訳されて届きます。

盛付ラインの申し送りチャット。ミャンマー語・ベトナム語・中国語の発言に日本語訳が付いている

AI翻訳つきチャット

送る人は自分の言葉で書き、読む人には自分の言葉で届きます。原文と訳文が並んで残るので、あとから読み返しても食い違いません。

トランシーバー

話した声が、相手の母国語の文字と音声に変わって届きます。文字を打ちにくい騒音の現場や、手が離せない作業中でも、話すだけで指示・報告が伝わります。

アプリの表示も母国語で

ボタンやメニューの表示言語は、一人ひとりが自分で選べます。スタッフは母国語の画面、管理者は日本語の画面で使えます。

報告する母国語のまま上がってきて、日本語で読める。

日報

○△×のワンタップ入力と母国語のコメントで、毎日の報告が揃います。管理者は確認済みにして、ひとことコメントを返せます。

トラブル報告

ヒヤリハットや設備の不具合を、影響度(低〜高)つきで報告。写真の添付もできます。管理者は日本語訳で読み、やり取りはスレッドに残ります。

改善提案とポイント

現場の気づきを母国語で提案。管理者は採用した提案にポイントを付けられます。新人の小さな提案も、記録として残ります。

勤怠連絡(本人発信リマインダー)

始業前、本人に「今日は出勤できますか?」の3択通知が届きます。「遅れます」なら理由を母国語で入力し、管理者には日本語で届きます。

本人が自分で発信するリマインダーです。打刻やシフト集計の機能ではありません。

動く

報告は、そのままタスクに。NEW

対応が要る報告は、報告画面からそのままタスクにできます。担当者・期限・状態(未着手/対応中/完了)が付き、完了したタスクは管理者が承認して締めます。

  • 期限を過ぎたタスクは、一覧に「期限切れ」と表示される
  • 報告とタスクはつながったまま記録に残る
  • 決めた対応方針は、元の報告のやり取りにも流せる
  • 外国語で書かれたタスクも、日本語訳で読める
中国語で書かれたトラブル報告と日本語訳。タスクにしましたと表示されている ベトナム語で作られたタスクの詳細。日本語訳と期限切れの表示がある
誰が・いつまでに

報告から、担当者と期限つきのタスクに。状態は未着手/対応中/完了の3つ。

終わるまで消えない

完了するまで一覧に残り、期限を過ぎると「期限切れ」と表示されます。

報告した人に返る

決めた対応方針を、元の報告のやり取りに流せます。報告した本人も、報告の画面で対応を確かめられます。

締めは管理者の承認

完了したタスクは、管理者が承認して締められます。経緯はつながったまま記録に残ります。

聞く

「最近のトラブルを教えて」と、日本語で聞くだけ。

アプリの「AIに質問」は、日報・トラブル報告・改善提案を読んで日本語で答えます。答えには、もとになった報告が参照元として付きます。

AIに質問の画面。最近のトラブルを教えてという質問に、日本語の要約と参照元の報告が表示されている
いつものAIからNEW

いつものAIに、現場の記録を読ませる。Claude・ChatGPT・Codex から、読み取り専用で。

KOETEをつなぐと、普段お使いのAIが、日報・トラブル報告・改善提案・タスク・チャットを読めるようになります。期間を決めて1か月分をまとめて読み、外国語の記録も訳文ごと読むので、日本語のまとめや資料の下書きをそのまま頼めます。

本社・役員への月報の下書き

9月の記録から、本社向けの月報を作って。数字には根拠の報告を付けて

日報の提出状況、トラブルとその対応、改善提案、タスクの完了状況を、1か月分の記録からまとめた下書きを作れます。

監査・点検の前の洗い出し

来週の監査で指摘されそうな点を、記録から挙げて

期限切れのタスク、確認していない報告、対応中の案件など、残っているものを先に拾えます。

人の様子をつかむ

新しく入ったスタッフの1か月の様子は?

本人の日報やチャットを日付順にたどって、困っていたこと・できるようになったことをまとめます。

手元の資料と突き合わせる

この生産計画と、今月のトラブル報告を見比べて

AIツールに手元の資料(Excelやメールなど)も一緒に渡せば、現場の記録と並べて確認できます。

  • 管理者が承認してから管理者が発行する接続コードで、一度だけ承認します。
  • 読めるのは公開の記録だけ日報と、「全員に公開」のトラブル報告・改善提案・タスク、鍵のないグループのチャット。
  • 書き込みはできないAIから記録を変えたり、送信したりすることはできません(読み取り専用)。

AIの答えは下書きです。数字や事実は、元の記録と照らして確認してからお使いください。

記録を残す「言った・言わない」を、なくすために。

指導記録

指導・注意の内容を、本人が母国語で確認して受領した記録が残ります。「伝えたつもり」がなくなり、指導の経緯を説明できる材料になります。

残るのは「伝えた・本人が母国語で受け取った」という受領・認識の記録です。この記録だけで解雇等の法的効力が生じるものではありません。

記録のエクスポート

相談・指導書・日報・トラブル報告・改善提案を、期間を指定してCSV/PDFで出力できます。監査や本社への報告、引き継ぎに使えます。

セキュリティ

法人利用の運用基盤については、セキュリティのページでご案内しています。

LINEを、やめる必要はありません。

LINE連携機能(リリース済み)で、スタッフとのLINEのやり取りを日本語で見える化しながら、日報・報告などの業務連絡から少しずつKOETEに移せます。「明日からLINE禁止」ではない、現場に無理のない移行ができます。

全機能を、10日間無料で。

クレジットカード不要・最大20名。

このページの画面はデモ環境の実画面です。会社・人物は架空です。