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介護・医療向け

外国人介護士の「気づき」を、
申し送りに変える。

介護・医療施設の外国人介護士(EPA・特定技能)が、利用者の状況変化を母国語で正確に報告。申し送りの精度と提出率が上がり、ヒヤリハットが減ります。

2027年4月 技能実習は「育成就労制度」へ。母国語で相談できる体制づくりが求められます。 くわしく見る →
開発者の実話

無口だったスタッフが、母国語で「提案」を始めた。

KOETEはVanNess株式会社が開発・運用していますが、私たち自身も小さなパン屋を経営しています。そこで雇っていたミャンマー人スタッフは、英語も話せず、日本語もほんの少し。あまりに無口で、正直、最初は「うちの職場には合わないかもしれない」と思っていました。

ところがKOETE(こちらが日本語で話すと、彼女が母国語で返せる仕組み)を導入したら——彼女は急に水を得た魚のように提案を始めたのです。

「パンを止めるシールの角度を、こうした方がお客さんが開けやすいと思います」

「夕方は西日が当たってパンが傷むので、棚をずらしていいですか」

英語が話せないから、今まで何ひとつ言わなかった子が、です。介護現場でも「外国人スタッフが受け身で、本音を言わない」は共通の悩みです。KOETEを入れると、現場の小さな気づき・改善提案が母国語のまま上がってくるようになります。

よくある課題

介護現場でよくある、こんな悩み

課題 01

申し送りで微妙なニュアンスが伝わらない

「○○さん、今日は元気だけど少しふらつきがあった」のような微妙な観察が、外国人スタッフの日本語では表現しにくい。

課題 02

夜勤の報告が紙とLINEで分散

夜勤明けの申し送りが、紙の引き継ぎノートと個別LINEに分散。日勤者が見落とす。

課題 03

ヒヤリハット報告が上がらない

外国人スタッフが「言葉に詰まる」「怒られそう」で、ヒヤリハットを言い出せない。大事故の前兆が埋もれる。

現場の声

これは机上の話ではありません

ちょっとしたことだと、もうみんな口頭の申し送りでやっちゃうので抜けちゃうんですよね。履歴が残らない。

特定技能・介護分野の受け入れ支援機関

正式な介護記録だと抜けちゃう時がある。みんな忙しくて書いてないとか。

特定技能・介護分野の受け入れ支援機関

介護はもう本当に人が足りないので、多少日本語のレベルが低くても、介護に興味があって熱意がある子だったら雇う。

登録支援機関

KOETEの解決

KOETEは、介護現場のためにこう解いた

🌐

AI翻訳でニュアンスを保つ

ベトナム語・インドネシア語・タガログ語などで打った観察が、自然な日本語になって届く。

📋

申し送りの一元化

利用者ごとにスレッド化。夜勤→日勤→夜勤の引き継ぎが時系列で全員に共有。

🚨

ヒヤリハットのテンプレ

母国語で「気になった」と一言入れるだけ。心理的負担を最小化し、報告率が上がる。

訪問介護

訪問介護でも、母国語の相談先と記録を。

2025年4月から、外国人介護人材の訪問介護への従事が解禁されました。施設と違い、訪問介護は基本的に1人で利用者宅へ向かう仕事。「その場で先輩に聞く」ができない現場だからこそ、困ったときに母国語で相談できる窓口があることが、本人の安心につながります。

KOETEなら、訪問先での気づきや困りごとを母国語で送り、事業所は日本語で確認・返信。やり取りはそのまま記録に残るので、1人で訪問する体制でも「何があって、どう対応したか」を事業所として振り返れます。

※訪問介護への従事には、事業所による研修の実施など一定の要件があります。詳細は厚生労働省の案内をご確認ください。

Real screen

実際の使い方を、3画面で。

朝、看護師が「今日はこの利用者さん、ここに気をつけて」と話すと、ミャンマー語スタッフの手元にはミャンマー語で、インドネシア語スタッフの手元にはインドネシア語で届きます。そして全員分が記録に残り、後からAIで振り返れます。

介護施設向け多言語チャットKOETE — 外国人介護士が母国語で申し送りを入力する画面
① 母国語で入力
外国人介護士が利用者状況を母国語で報告
介護施設の管理者が日本語で申し送りを受信する画面
② 管理者は日本語で受信
管理者が日本語で即確認
介護施設の外国人スタッフへの返信が母国語で届く画面
③ 返信も母国語で届く
指示・お礼もスタッフの母国語で
12言語
業界最多水準のUI対応
5
翻訳の往復は片道3秒以内
10日間
無料トライアル(クレカ不要)
導入実績

北海道の某介護施設では、日報確認が60分→5分に。

605
日報確認時間(1日あたり)
100
対応漏れ(月間)
95%+
日報提出率(従来60%)

※日本の介護施設での自社導入実績(社内集計)

Safety

大手の稟議が通る、安心の基盤

国内リージョン

Firebase 東京リージョンに保存

通信暗号化

SSL/TLS + 保存時暗号化

退職者管理

アカウント停止・再割当に対応

監査ログ

2年保持・CSV/PDF出力可能

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