KOETE
月報・役員会議資料
1か月の記録を、3ページに。
9月の記録から、本社の役員会議資料を作って。判断が要る事項は表にして
総括と、役員に判断してもらう事項の表。数量が日報の本文にしか書かれていない生産数量は、無理に出さずに「算出していません」と書いています。
ただの翻訳チャットではありません
1タイ語の報告
2タスク
3日本語の月報
母国語の報告が、タスクになり、月報になる。
現場がタイ語で書いた日報・トラブル報告は、担当と期限つきのタスクになり、終わるまで残ります。残った記録は、いつもの Claude や ChatGPT が日本語の報告書にまとめます。このページの画面と答えは、すべて実際の画面です（デモ環境・架空の会社）。
41秒の動画
月末の報告書は、AIに一言。
タイ語の日報を読んで、訳して、まとめる。月末のその作業は、KOETEに残った記録をいつものAIに読ませれば、一言で日本語の役員会議資料になります。判断が要ることは表にまとまり、生産が落ちた日の理由も現場の記録から見つかります。
1 報告 → タスク
報告が、終わるまで消えない。
タイ語のトラブル報告から、そのまま担当と期限つきのタスクに。翻訳チャットのように、流れて消えることはありません。タスクの中身も、タイ語の原文と日本語訳を切り替えて読めます。
誰が・いつまでに
報告から、担当者と期限つきのタスクに。状態は未着手／対応中／完了の3つ。
期限切れが、赤で残る
完了するまで一覧に残り、期限を過ぎると「期限切れ」と表示されます。
報告した人に返る
決めた対応方針を、元の報告のやり取りに流せます。報告した本人も、報告の画面で対応を確かめられます。
締めるのは管理者
完了したタスクは、管理者が承認して締めます。経緯はつながったまま記録に残ります。
2 記録 → AIで点検NEW
監査の前日、AIに「指摘されそうな点は？」
Claude に KOETE をつないで、こう頼みました。「本社の品質監査で指摘されそうな点を挙げて。期限切れのタスク、確認していない報告、対応中の案件を優先して、根拠の記録も付けて。」
実際の画面（デモ環境・架空の会社）。回答はこのあと「確認されていない報告」などへ続きます。
AIが記録から拾ってきたもの
- 期限切れのタスク（3件、すべて対応中のまま）
- 確認されていない報告
- 対応中・調査中のまま止まっている案件
- 状態が更新されていないもの
- 採用したが実施記録のない改善提案
ここが、翻訳チャットとの違い。1つずつに、根拠の記録（タスク・報告・日報・チャット）が付いて返ってきます。タイ語の報告も、そのまま材料になります。
3 記録 → 月報、記録 × 手元の表
1か月の記録が、3ページの月報になる。
タイの工場を想定したデモ環境の9月の記録（日報216件・トラブル報告17件・改善提案17件・タスク9件）から作った見本です。
生産実績との突き合わせ
数字が落ちた日に、現場の言葉で理由がつく。
この生産実績の表と9月の記録を突き合わせて、落ちた日の理由を探して
計画から5%以上落ちた9件のうち8件は、同じ日のタイ語の記録に理由がありました。残る1件（9/24 組立課の停止）はどの記録にも出てこず、AIは「組立課に確認をおすすめします」と返しました。
- この見本の生産実績は、記録に合わせて作った架空のデータです
検証明細
AIが書いたことを、記録と1つずつ照合。
月報に書かれた177項目を元の記録と照合し、AIの誤り5か所を直してから出しています。照合は記録からの再計算で行い、AIは使っていません。
見本は私たちが Claude で作り、内容を記録と照合したものです。お使いのAIや頼み方によって、仕上がりは変わります。
5 安心して使うために
AIは、読むだけ。記録は書き換えられません。
- 管理者が承認してから管理者がKOETEで発行する接続コード（10分間・1回限り）で、一度だけ承認します。
- 読めるのは公開の記録だけ日報と「全員に公開」のトラブル報告・改善提案・タスク、鍵のないグループのチャット。限定公開や1対1は読めません。
- 書き込みはできないAIから記録を変えたり、送信したり、タスクを動かしたりはできません。
LINEの会話も読める
LINE連携で取り込んだグループの会話も、AIが日本語でまとめられます。
Claude・ChatGPT・Codex
普段お使いのAIで使えます。AIツール側のご契約は、それぞれのサービスのものをお使いください。
全プランに込み
KOETE側の外部AI連携は、どのプランにも含まれます。10日間の無料トライアルでも使えます。
AIの答えは下書きです。数字や事実は、元の記録と照らして確認してからお使いください。