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バンコク・パタヤの日系ホテル/サービスアパート向け

客室の水漏れが、フロント・清掃・メンテで同時に動き出すホテルへ。

「Room 1208で水漏れ」——清掃スタッフの母国語の一報が、日本語訳付きでフロント・メンテ・GMに同時に届く。電話と伝言で順番に伝わるのを待つ運用が、変わります。客室トラブル・清掃完了報告・夜勤申し送りを、AI翻訳付きの1つのツールに。タイの日系ホテル・サービスアパート・コンドミニアム管理のための業務チャットです。

12言語
AI双方向翻訳
10
無料トライアル
営業日
環境設定
KOETEの多言語チャット画面。タイ語などの投稿に日本語訳が併記
実画面:スタッフの多言語チャットに日本語訳が併記
Sound familiar?

こんなホテル、ありませんか。

💬

ゲストの日本語クレームが、伝言のたびに変わっていく。

日本語→英語→タイ語と人を経由するうちに、要点がどこかで欠ける。清掃に違う指示が届き、対応がずれて、クレームが二度目になる。誰のせいでもなく、伝言という構造の問題です。

🌙

夜勤に何があったか、朝のGMに届かない。

ミャンマー人・ネパール人の夜勤スタッフからの申し送りは、口頭とメモ。ゲストの体調不良、設備の異常、深夜のクレーム——朝礼で断片だけ聞いて、全貌は後から知る。

📞

清掃が終わったか、フロントが電話で聞いて回っている。

清掃完了の連絡は口頭と内線。チェックイン前のピーク時間に、空室確認の電話が鳴り続ける。聞き間違えれば、清掃前の部屋にゲストを案内してしまう。

Before / After

KOETEで、現場の流れがこう変わります。

投稿は書いた人の母国語のまま、読む人それぞれの母国語で表示。フロント(タイ語)・清掃(ミャンマー語)・ベル(ネパール語)・GM(日本語)が、同じスレッドを同じ意味で読めます。

いままでKOETEで
客室トラブル電話と紙の伝票で順番に伝達1つのスレッドで全員が同時に把握
清掃完了の報告口頭・内線電話部屋No.付きの投稿で共有。電話で聞いて回らない
夜勤の申し送り口頭とメモ。朝には断片だけ翻訳済みのスレッドとして残る
ゲストクレーム翻訳と伝言のたびに時間が過ぎるフロントが原文+日本語訳でそのままGMへ
メンテ依頼別のLINEグループで分断同じスレッドの中で対応まで完結

※機能の使い方にもとづく運用イメージです。

A day at your property

画面で見る、ホテルの1日。

機能の一覧より先に、KOETEが入った現場の1日を見てください。

06:00

夜勤の申し送りが、翻訳済みで残っている。

夜勤のベルが、夜のうちに母国語で申し送りを投稿。あなたが朝スマホを開くと、日本語で読める状態で待っている。口頭の引き継ぎを捕まえに行かなくていい。

→ 「夜、何があったか分からない朝」が消える。

Night Bell Krishna(ネパール語で投稿) राति Room 904 मा पाहुनाको तबियत बिग्रियो। होटल डाक्टरलाई बोलाइसकेको छु, भोलि बिहान ९ बजे फेरि जाँच हुन्छ। 夜中、Room 904のゲストが体調不良になりました。ホテルドクターを呼び、明朝9時に再診の予定です。
GM(日本語で返信) ありがとう。9時の再診には私も同席します。 धन्यवाद। बिहान ९ बजेको जाँचमा म पनि सँगै बस्छु।

イメージ:実際の画面では原文と訳文が併記されます

08:30

今日のシフトに穴が開くか、朝の3択で分かる。

始業30分前、スタッフのスマホにプッシュ通知。[はい、予定通りです] [いいえ、遅れます] [本日は勤務外] をワンタップ。「いいえ」なら理由を母国語で入力、あなたには日本語で届く。

→ 清掃の人繰りを、電話が来る前に組み直せる。

※本人発信のリマインダーです(打刻・シフト集計の機能ではありません)

勤怠連絡の3択画面
スタッフアプリ:朝の3択通知
10:15

水漏れの一報で、全員が同時に動き出す。

清掃スタッフがミャンマー語で一報+写真。同じスレッドを、フロントはタイ語で、あなたは日本語で読む。指示も報告も、電話を1本もかけずに10分で出揃う。

→ 「誰がどこまで知っているか」を確認する仕事が消える。

HK Min(清掃・ミャンマー語で投稿)10:15 Room 1208 ရေချိုးခန်းကြမ်းပြင်မှာ ရေတွေရှိနေပါတယ်။ ရေချိုးပြီးတဲ့ပမာဏထက် များနေပါတယ်။ 📷 Room 1208 バスルームの床に水が溜まっています。シャワー後の量ではありません。(写真添付)
Front Ploy(タイ語で返信)10:17 แจ้งแขกแล้วค่ะ เสนอย้ายไปห้องอื่นให้เรียบร้อย ゲストにご連絡済みです。別のお部屋への移動をご案内しました。
Maint Somchai(タイ語で返信)10:18 กำลังไปตรวจท่อครับ อาจรั่วมาจากห้อง 1308 ชั้นบน 配管を確認しに向かいます。上の階の1308からの漏れの可能性があります。
GM(日本語で指示)10:25 1308も一旦販売停止にしてください。両室のゲストには無料アップグレードで対応します。 กรุณาปิดการขายห้อง 1308 ไว้ก่อน แขกทั้งสองห้องจะดูแลด้วยการอัปเกรดห้องฟรีครับ

イメージ:実際の画面では原文と訳文が併記されます

14:00

清掃完了が、部屋No.付きで流れてくる。

清掃スタッフはフロアを回りながら、終わった部屋を母国語で投稿するだけ。フロントは同じスレッドを見れば、いま案内できる部屋が分かる。

→ 空室確認のために各階へ電話をかけて回る運用が、いらなくなる。

HK Min(清掃・ミャンマー語で投稿) 12ထပ် — 1201・1202・1204 သန့်ရှင်းရေး ပြီးပါပြီ။ 1203 က မွန်းလွဲ 3နာရီ ဖြစ်ပါမယ်။ 12階——1201・1202・1204 清掃完了しました。1203は15時になります。
Front Ploy(タイ語で返信) รับทราบค่ะ 1204 มีแขกเช็คอิน 14:30 พอดีเลย 承知しました。1204はちょうど14:30にチェックインのゲストがいます。

イメージ:実際の画面では原文と訳文が併記されます

17:00

AIに「今日のトラブルを教えて」と聞くだけ。

チャット・トラブル報告・日報をAIが横断して読み、日本語の箇条書きで答える。夕方のオーナー報告も、スレッドを遡らずに数分で組み立つ。

→ 「何が起きてた?」の聞き直しが消える。

KOETEのAI質問画面。「最近のトラブルを教えて」に日本語の箇条書きで回答
実画面:AIがチャット・報告を横断して日本語で要約
18:00

未解決の客室トラブルだけが、残り続ける。

ダッシュボードには、解決していないトラブルと未提出の報告が残り続ける設計。1208の水漏れが「言ったのに消えた」にならない。明日の朝、また同じ流れが回り出す。

→ 後回しが、構造的に発生しない。

管理者ダッシュボード
実画面:管理者ダッシュボード
Features

フロント・清掃・メンテ・夜勤を、
1つの記録でつなぐ機能。

🌐

AI翻訳(12言語)

タイ・ミャンマー・ネパール・中国ほか12言語。投稿と同時に、読む人それぞれの母国語に。フロントと清掃が同じ意味で読める。

🚨

トラブル報告

客室トラブルを1問題1スレッドで発生→対応→解決まで追跡。写真添付可。部屋No.をタイトルにすれば、後から探すのも一瞬。

🤖

AIエージェント

「今日のトラブルを教えて」「1208の経緯は?」——チャットと報告を横断して、日本語で要約が返る。

📋

日報

○△×のワンタップ+母国語コメント。フロア・持ち場ごとの報告が、毎日同じ形式で揃う。管理者には日本語で表示。

🎙

トランシーバー

話した声が約5秒で相手の母国語の文字+音声に。リネン室や機械室など、文字入力が難しい持ち場でもハンズフリー。

💡

改善提案

「ここを直せばクレームが減る」——英語では飲み込んでいた現場の気付きが、母国語でなら言葉になる。

勤怠連絡

始業30分前に本人へ3択通知。遅刻の理由は母国語で入力、日本語で届く。※本人発信のリマインダーです(打刻・シフト集計の機能ではありません)。

📊

ダッシュボード

未解決トラブル・未提出の報告が残り続ける設計。10秒で館内の状況を把握。

🤝

日本人サポート

バンコク拠点のVANNESS ASIAが、日本語で導入から運用まで伴走。現地デモも可能です。

KOETE vs LINE / PMS

PMSとも、LINEとも、役割が違います。

予約・客室在庫・請求の正本はPMS。KOETEはその下で動くスタッフ間のコミュニケーション層です。そしてLINEをやめる必要はありません——LINE連携機能(リリース済み)で並行運用から始められます。

現場のLINEグループKOETE
翻訳1件ずつコピペで外部アプリ投稿と同時に自動・双方向
客室トラブルの行方流れて消える・埋もれる1問題1スレッドで解決まで残る
申し送り・報告個人のスマホの中会社の記録として蓄積

→ LINEとの違いの詳細(比較表)はこちら

PMSとの関係

KOETEはPMSを置き換えるものではありません。PMS等の既存システムとのAPI連携は提供していませんが、部屋No.をキーにした運用で、お使いのPMSとそのまま併用いただけます。

Pricing

料金は、人数枠でシンプルに。

全プラン機能は同一・10日間無料トライアル。年間契約、初期費用は月額1ヶ月分。タイ法人(VANNESS ASIA)経由のバーツ建て請求も、日本本社契約もどちらも可能です。

MINI
〜10名
฿4,000/月

¥20,000/月(日本円参考)

STANDARD
〜50名
฿14,000/月

¥70,000/月(日本円参考)

PRO
〜100名
฿20,000/月

100名超・複数物件は個別相談

スタッフ1人あたり月฿200〜400。人数枠制なので、枠内のスタッフ入れ替えに追加費用はありません。詳細はタイ向けトップの料金へ。

Getting started

導入の流れ。しつこい営業はしません。

30分オンライン相談

フロント・清掃・夜勤の連絡の流れを伺い、画面をデモ。バンコク・パタヤ近郊は現地訪問も可能です。

翌営業日に環境設定

お申し込み後、翌営業日にワークスペースを用意。初日はスタッフ招待まで伴走します。

10日間無料トライアル

まずフロント+清掃の10名からで十分。トライアル中は日本人担当がチャット内に入り、活用を後押しします。

本契約

合わなければ、そこで終わりで構いません。契約後もバンコクから日本語でサポートします。

FAQ

よくあるご質問(ホテル・サービスアパート)

PMSと連携できますか?

PMS等の既存システムとのAPI連携は提供していません。部屋No.をキーにした運用で、お使いのPMSとそのまま併用いただけます。予約・客室在庫・請求はPMS、スタッフ間の連絡と記録はKOETE、という役割分担です。

ゲストとの連絡にも使えますか?

KOETEはスタッフ間の業務コミュニケーションツールです。ゲスト対応の共有・引き継ぎ・記録には力を発揮しますが、ゲストご本人との連絡は電話やメールなど従来の手段をお使いください。

清掃はミャンマー人、ベルはネパール人です。タイ語以外も使えますか?

12言語に対応しています(日本語・タイ語・英語・中国語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・タガログ語・クメール語・モンゴル語・ネパール語・ウズベク語)。1つの投稿が、読む人それぞれの母国語で表示されるので、国籍が混ざった現場ほど効果が出ます。

スタッフの入れ替わりが多いのですが、料金はどうなりますか?

料金は人数枠制です。枠の範囲内であれば、スタッフの入れ替わりに伴う追加費用はありません。

複数物件を同じ運営会社で持っています。

物件ごとに分けた運用のご相談が可能です。規模・体制によって最適な構成が変わるため、無料相談で現在の物件数と人数をお聞かせください。100名超・複数物件は個別にお見積りします。

タイ法人で契約できますか?請求はバーツ建てにできますか?

できます。VANNESS ASIA CO., LTD.(バンコク)経由でタイ法人契約・バーツ建て請求が可能です。日本本社での契約・円建てにも対応しています。

導入の実績はありますか?

日本の介護施設での自社導入では、日報確認60分→5分、対応漏れ月10件→0件、提出率60%→95%以上という結果が出ています(※日本の介護施設での自社導入実績・自社集計)。タイではラヨーンの製造現場などで導入が進んでいる段階です。「多国籍のスタッフが、母国語のまま報告・共有する」という仕組みは、ホテルでも同じように機能します。

トライアルに費用や解約の縛りはありますか?

10日間のトライアルは無料で、クレジットカード登録も不要です。最大20名・全機能を試せます。合わなければそのまま終了で構いません(本契約は年間契約です)。

Contact

10日間、無料で試せます。

翌営業日までに、バンコクの日本人担当者からご連絡します。最大20名・全機能・クレジットカード不要。ラヨーン・EEC・バンコク近郊は現地デモも可能です。

しつこい営業はしません。合わなければ10日で終わりで構いません。